Kennt deinen Betrieb
Kunden, Projekte, Preise, Abläufe, Lieferanten, Zuständigkeiten. Alles, was sonst im Kopf des Chefs steckt – strukturiert hinterlegt.
Aktuell 5 Plätze für Potenzialanalysen frei
Weniger Telefonchaos.
Weniger Telefonchaos.
Mehr Aufträge.
Pünktlich Feierabend.
Dein Wissenszwilling fängt Anfragen, schreibt Angebote, erinnert dein Team und behält deine Werbung im Griff. Damit du wieder arbeitest – statt jeden Abend nachzuarbeiten.
★★★★★
5,0 / 5
aus Betrieben in Wien, NÖ & OÖ
2–4 Wochen
bis dein System läuft
3 verpasste Anrufe
Karl ruft zurück · 14:30
2 Angebote bereit
zur Freigabe · 4.380 €
Heute: 12 h gespart
statt suchen, klar handeln
Was ist ein Wissenszwilling?
Kein Chatbot. Kein weiteres CRM.
Das digitale Abbild deines Betriebswissens.
Dein Wissenszwilling kennt Kunden, Projekte, Preise, Abläufe, Standardantworten, Zuständigkeiten und Entscheidungen. Daraus entstehen Antworten, Angebote, Rückruflisten, Erinnerungen und Workflows, die dein Team jeden Tag wirklich nutzt.
Antwortet aus deinen Daten
Nicht aus dem Internet. Jede Antwort mit Quellenangabe aus deinen echten Akten und Dokumenten. Kein Halluzinieren.
Schlägt vor & handelt
Entwürfe für Angebote & Mails, Erinnerungen für Termine, Routing für Anrufe. Du bestätigst, das System tut's.
Verbindet alle Kanäle
Telefon, Mail, Telegram, Cockpit, Buchhaltung. Eine Wahrheit – egal über welchen Kanal Information rein- oder rausgeht.
Fachlich verankert:
Der Begriff stammt aus der Weiterentwicklung des digitalen Zwillings – nicht nur Maschinen, sondern auch Wissen und Entscheidungslogik einer Organisation lassen sich digital abbilden. Fachpublikationen u.a. bei Springer im Kontext digitale Wissenszwillinge, KI-Agenten und Workflows.
Begriff vertiefen →
Im Einsatz bei Betrieben aus Handwerk, Industrie & Beratung
Kennst du das?
Du hast keinen Software-Mangel. Du hast einen Zeit-Mangel.
Anfragen, Anrufe, Mails, WhatsApp, Stundenzettel, Notizen, Mahnungen, Werbeberichte. Jeden Tag rieseln drei Kanäle parallel rein – und du bist die einzige Schnittstelle, die alles zusammenhält. So lange das so ist, wächst dein Betrieb genau bis zu dem Punkt, an dem dein Kopf nicht mehr nachkommt.
"Wer wollte Mittwoch zurückgerufen werden?"
Drei Anrufe vom Wochenende, zwei Mails, eine WhatsApp – und am Donnerstag fehlt jeder Überblick, wer zuerst dran ist.
Angebote bis 22 Uhr
Du sitzt abends an Word, kopierst aus alten Angeboten, suchst Stundensätze, prüfst zweimal. Das Angebot, das morgen rausgehen sollte, geht erst Freitag raus.
Dein Betrieb steckt in deinem Kopf
Mitarbeiter rufen an: "Wie war das nochmal mit Müller?" Wenn du krank bist, steht der Laden. Wenn du verkaufst, gibt's nichts zu verkaufen.
Google Ads – Black Box
2.300 € im Monat raus. Anrufe kommen rein. Aber welche Kampagne war's wirklich? Wie viele waren Klickbetrug? Du zahlst Vermutungen.
Rechnungen liegen Wochen
Einsatzbericht am Handy, Foto vom Lieferschein, Notiz am Zettel. Bis das alles in der Rechnung landet, ist der Monat um.
Du arbeitest für dein Tool – nicht andersrum
Drei Programme offen, zwei Logins vergessen, ein CRM, das niemand nutzt. Am Ende läuft alles wieder über WhatsApp und deinen Kopf.
Die ehrliche Wahrheit:
Mehr Software löst das nicht. Eine ruhige Zentrale schon.
So sieht die aus →
So funktioniert dein Wissenszwilling
Ein System. Drei Wege rein. Ein Kopf, der mitdenkt.
Du brauchst keine neue App, die niemand öffnet. Du brauchst eine Zentrale, in der Anfragen, Anrufe, Werbung und Wissen so zusammenlaufen, dass jeder im Betrieb in 5 Sekunden weiß, was zu tun ist.
Telegram-Bot
Für dein Team draußen
Foto vom Stundenzettel schicken. "Einsatz fertig" tippen. Erinnerung "Folgetermin Müller?" annehmen. Keine App lernen. Keine Schulung. Telegram haben fast alle eh schon.
Chef-Cockpit
Für dich & das Büro
Eine Web-App. Heutige Rückrufe, offene Angebote, fällige Rechnungen, Werbekosten, Wissensbasis. Alles auf einem Blick, sortiert nach Wirkung – nicht nach Eingangsdatum.
KI-Assistent
Im Hintergrund
Macht aus 2 Sätzen ein Angebot. Erkennt, welche Werbung wirklich Anrufe bringt. Erinnert dich an offene Mahnungen. Beantwortet "Was war mit Müller?" mit deinen eigenen Daten.
Ein Tag mit Wissenszwilling
So sieht der Alltag deines Teams in 2 Wochen aus.
Kein erfundenes Mockup. So läuft ein typischer Donnerstag bei einem Installationsbetrieb mit 8 Mitarbeitern. Lies einmal von oben nach unten:
📲 Karl muss nichts lernen
Er schreibt im Telegram-Chat – wie immer. Der Bot versteht's.
🧾 Du musst nichts mehr abtippen
Aus seinem Foto wird automatisch ein Angebots-Entwurf im Cockpit.
🔔 Nichts rutscht durch
Rückrufe, Folgetermine, offene Angebote – alles wird vorgeschlagen.
WZ
Wissenszwilling Bot
aktiv im Team
Donnerstag · heute
07:42
Guten Morgen Karl ☀️ Heute 3 Einsätze:
09:30 · Müller, Klimaservice
12:00 · Bauer, Notdienst
15:00 · Huber, Angebotsabnahme
Bitte vor Müller "Start" tippen.
09:31
Start
10:48
📷 Stundenzettel.jpg
Fertig bei Müller. Hat noch Heizung in 2.OG, will Angebot.
10:48
Notiert ✅
· 3,5 h Arbeit, Material 240 €
· Folgetermin "Heizung 2.OG" für Müller
· Angebot wird im Cockpit vorbereitet
Soll ich Müller einen Folgetermin am Di vorschlagen?
10:49
Ja, Dienstag 14:00
14:12 · an Chef
📞 Verpasster Anruf 0664/XXX (Quelle: Google Ads "Klima Wien")
Vermutlich Notdienstanfrage. Rückruf?
17:00 · Tagesabschluss
✅ 3 Einsätze fertig
✅ 1 Angebot zur Freigabe (Müller, 1.840 €)
✅ 1 Folgetermin gebucht
⚠️ 2 Rückrufe für morgen vorgemerkt
Was du bekommst
Neun Bausteine. Du startest mit dem, der dich am meisten ärgert.
Niemand braucht alles ab Tag 1. Wir starten dort, wo du jede Woche am meisten Zeit verlierst. Wenn das sitzt, baut alles andere darauf auf – ohne Doppelarbeit.
Deine Telefonanlage
Klingelt bei den Richtigen. Erkennt Termine im Gespräch.
Jede Werbe-Kampagne bekommt ihre eigene Nummer. Multi-Ring auf mehrere Mitarbeiter. Anrufe aufgenommen & transkribiert. Die KI erkennt automatisch, ob im Gespräch ein Vor-Ort-Termin vereinbart wurde – und verbindet Klick → Anruf → Termin → Auftrag.
Mehr zur Telefonanlage →
Dein Cockpit
Du siehst morgens, was wirklich zählt
Statt 7 Tabs: eine Web-App. Rückrufe, offene Angebote, fällige Rechnungen, Werbekosten – sortiert nach Wirkung. Auch deine Bürokraft sieht denselben Stand.
Mehr zum Cockpit →
Dein Team
Mitarbeiter melden Einsätze in 10 Sekunden
Foto schicken, "fertig" tippen – aus Notizen werden saubere Datensätze. Keine App-Schulung. Niemand muss umlernen.
Mehr zum Bot →
Dein Büro
Angebote in Minuten, Rechnungen am selben Tag
Aus 2 Sätzen wird ein prüfbarer Entwurf. Aus Lieferscheinen wird die Rechnung. Du prüfst, gibst frei, fertig. Statt 90 Minuten Abendarbeit.
Mehr zur Office-Automatik →
Dein Posteingang
E-Mail-Autopilot mit Entwurf zur Freigabe
Jede Anfrage, jede Reklamation, jede Routine-Mail wird automatisch beantwortet – als Entwurf, der dir zur Freigabe vorgelegt wird. Du liest, nickst, klickst Senden. Postfach in 15 Minuten statt 2 Stunden.
Mehr zum E-Mail-Autopilot →
Dein Marketing
Social-Media-Autopilot auf Basis deines Firmenwissens
LinkedIn-, Facebook-, Instagram-, YouTube- und Google-Profil-Posts – auf Autopilot, aber immer in deiner Sprache und mit deinem Wissen. Du gibst nur die Richtung, das System postet regelmäßig. Auch hier mit Freigabe-Workflow vor jedem Post.
Mehr zum Social-Autopilot →
Neu · für Bau, Architektur, Großprojekte
Großangebote & Ausschreibungen auf Knopfdruck
Aus deinem kompletten Firmenwissen – Preise, Standardpositionen, AGB, Referenzprojekte, Lieferantenkonditionen – entstehen Ausschreibungs-Antworten und Großangebote in 17 Minuten statt 3 Tagen. Live im Einsatz bei Elektro Zentrum.
Mehr zum Ausschreibungs-Modul →
Deine Werbung
Du weißt, welcher Klick zum Auftrag wurde
Anruf, Kampagne, Anzeige, Kosten – verbunden. Keine Vermutung mehr, welches Budget sich lohnt. Echte Zahlen, einmal pro Woche zusammengefasst.
Mehr zu Ads & Calltracking →
Dein Schutz
Klickbetrug wird geblockt, bevor du zahlst
Botverdächtige IPs, fragwürdige Standorte und doppelte Geräte werden serverseitig ausgeschlossen. Du sparst Werbebudget, das du sonst nie wieder gesehen hättest.
Mehr zu Ads Shield →
Dein Wissen
Dein Betrieb funktioniert auch, wenn du Urlaub machst
Abläufe, Preise, Standardantworten, Projektgeschichten – strukturiert hinterlegt. Jeder im Team kann nachfragen. Antworten basieren auf deinen Daten, nicht auf ChatGPT.
Mehr zur Wissensbasis →Was kostet dich Nachlaufen?
Stell die Schieber auf deinen Betrieb. Das Ergebnis erschreckt dich.
Such-, Nachfrag- und Doppelarbeit-Zeit kostet keinen Cent in der Buchhaltung – aber jede Menge Marge. Die meisten Betriebe schätzen sie um den Faktor 2 zu niedrig.
- Suchen nach Notizen, Mails, Stundenzetteln
- Nachfragen bei Kollegen, wer mit wem gesprochen hat
- Abendarbeit für Angebote & Rechnungen
- Klickbetrug auf Google Ads, der nie als Auftrag landet
Reibung pro Monat – verbrannt
EUR 0
Konservativ gerechnet ohne entgangene Aufträge. In der Realität meist 1,5–2× so hoch.
Echte Betriebe, echte Engpässe
Wir bauen nicht für Demo-Folien. Wir bauen für Donnerstagnachmittag.
Diese Betriebe haben mit jeweils einem Engpass gestartet – und Schritt für Schritt erweitert. Kein Big-Bang, kein Software-Marathon. Echte Abläufe, sauber digitalisiert.
"Endlich verlieren wir keinen Anruf mehr aus Google Ads."
Verpasste Anrufe waren in der Telefon-App, Werbedaten in Google Ads, Einsätze im Kalender. Heute laufen alle drei in einem Cockpit zusammen – mit Kostenzuordnung pro Kampagne.
Ads-CockpitCalltrackingAds Shield
"Wartungstermine erinnern jetzt sich selbst."
Wartungszyklen lebten im Kopf des Chefs. Jetzt erinnert der Bot die Kund:innen vor und das Team danach. Aus 12 vergessenen Wartungen wurden 12 zusätzliche Aufträge pro Quartal.
Telegram-BotCockpitWissensbasis
"Angebote, die früher zwei Tage brauchten, gehen jetzt am selben Tag raus."
Aus Maß-Notizen am Handy wird ein prüfbarer Angebots-Entwurf im Cockpit. Der Chef macht nur noch eine letzte Sichtkontrolle – und der Kunde bekommt's, solange er noch heiß ist.
Angebots-AutomatikCockpit
"Selbst komplexe Anfragen landen sauber sortiert beim Richtigen."
Technische Anfragen kamen auf 4 Kanälen rein – und blieben in 3 davon hängen. Heute werden sie automatisch klassifiziert, an die richtige Person geroutet und mit dem passenden Wissen vorbereitet.
CockpitWissensbasisIntegrationen
Beschreibungen typischer Use Cases. Konkrete Zahlen besprechen wir vertraulich im Erstgespräch.
Für Ärzte, Anwälte, Notare & sensible Berufe
Wenn deine Daten die Praxis nicht verlassen dürfen.
Wir bauen Wissenszwillinge, die komplett lokal auf einem Mac Studio in deinem Haus laufen. Keine Cloud, keine API nach draußen, keine Trainingsdaten-Verwertung. Live im Einsatz beim Kompetenzzentrum für Kinderwunsch · Prof. MR Dr. Friedrich Gill: anonymisierte Patientenakten als interner KI-Assistent für das gesamte Praxis-Team – DSGVO-konform durch Architektur.
🖥 Mac Studio bei dir vor Ort
Hardware gehört dir, steht bei dir.
🔒 Daten verlassen das LAN nicht
Internet kann während des Betriebs aus sein.
⚖️ DSGVO Art. 25/32 erfüllt
Privacy by Design statt Häkchen im Footer.
Keine Angst um deine Buchhaltung
Bleib bei den Systemen, mit denen dein Steuerberater glücklich ist.
Wissenszwilling ersetzt nicht deine Buchhaltung. Er sorgt nur dafür, dass die Daten sauber und vollständig dort ankommen – statt halb in Excel und halb im Kopf.
- Übergabe in BMD, RZL, DATEV, Lexware, Sage
- Synchronisation mit KingBill & vergleichbaren Programmen
- Saubere Steuerberater-Exports auf Knopfdruck
- Kein Wechsel deiner gewohnten Programme nötig
BMDBusiness Software
RZLSoftware
DATEVBuchhaltung
LexwareOffice
SageMittelstand
KingBillRechnungen
Google AdsAPI
TelegramBot API
+ deineauf Anfrage
So arbeiten wir
Erst Diagnose. Dann Umsetzung. Kein Software-Roulette.
Wir starten nicht mit einem Pflichtenheft. Wir hören 30 Minuten zu, finden den Engpass mit der größten Wirkung und bauen genau dort – als ersten Schritt.
Potenzialanalyse
30 Minuten Gespräch. Du erzählst, was dich am meisten ärgert. Wir benennen die 1–2 Hebel, die in 4 Wochen am meisten bewegen.
30 Min · kostenlosBlueprint
Du bekommst eine schriftliche Empfehlung: welches Modul zuerst, was es kostet, was es bringt – mit klaren Wenn-Dann-Aussagen, nicht mit Marketing.
3–5 WerktageUmsetzung
Wir bauen das erste Modul auf deinen Ablauf zugeschnitten. Du gibst Feedback, wir schärfen nach. Nichts geht live, das nicht im Alltag funktioniert.
2–4 WochenBetrieb & Ausbau
Wir bleiben Ansprechpartner. Wenn das erste Modul sitzt, kommen Erweiterungen dazu – nur dort, wo sie sich wirklich rechnen.
laufendBevor du fragst
Die Fragen, die ehrliche Betriebe stellen.
Wenn deine nicht dabei ist: schreib uns. Du bekommst eine ehrliche Antwort – auch wenn die Antwort "passt nicht zu euch" ist.
Ist das wieder so ein Chatbot, der nichts versteht?
Nein. Der Bot ist nur der Eingang – wie der Lieferanteneingang in der Werkstatt. Dahinter sitzt ein System, das mit deinen Daten arbeitet. Antworten kommen aus deiner Wissensbasis, nicht aus dem Internet.
Wie schnell läuft mein erstes Modul?
2–4 Wochen ab Auftrag. Das hängt davon ab, wie viele Schnittstellen wir anbinden. Wir sagen dir nach der Potenzialanalyse einen verbindlichen Termin.
Muss mein Team etwas lernen?
Der Bot läuft in Telegram – das haben die meisten ohnehin am Handy. Drei Befehle in 10 Minuten erklärt, der Rest erklärt sich von selbst.
Wir nutzen schon BMD/RZL/KingBill. Müssen wir wechseln?
Nein. Wissenszwilling ergänzt eure Buchhaltung – er ersetzt sie nicht. Wir liefern saubere Daten in eure bestehenden Systeme.
Wem gehören meine Daten?
Dir. Vollständig. Wir hosten in der EU, optional auf deinem eigenen Server. Daten-Export ist Teil des Vertrags, nicht ein Extra.
Was, wenn das in 6 Monaten nicht passt?
Modulare Kündigung. Was wir gebaut haben, bleibt dir. Es gibt kein Lock-In, weil wir nichts verstecken, wofür sich Lock-In lohnen würde.
Wir sind nur 3 Personen. Lohnt sich das?
Manchmal ja, manchmal nein. Sag's uns ehrlich in der Analyse – wir sagen dir ehrlich, ob ein einfacher Bot reicht oder ein Vollausbau Sinn macht.
Nächster Schritt
30 Minuten ehrlich über deinen Betrieb sprechen.
Du erzählst, wo's hakt. Wir sagen dir, welcher der drei Hebel bei euch am meisten bewegt – und ob ein Wissenszwilling überhaupt passt. Wenn nicht, sagen wir das auch. Versprochen.
✓ Kein Verkaufsdruck
Wir sagen dir auch, wenn du uns nicht brauchst.
✓ Fixpreis vorab
Du weißt, was es kostet, bevor wir starten.
✓ DSGVO & EU-Hosting
Deine Daten bleiben bei dir.